As condições de embalamento e entrega devem, em concertação entre a HAZET-WERK e o fornecedor, regular ou definir os requisitos gerais de embalamento e entrega.

2.1 Informações gerais

Em cada entrega, os materiais devem ser devidamente embalados de modo a que sejam evitados danos e prejuízos na sua utilização/processamento posterior de acordo com a sua natureza e condição. Os bens devem estar a salvo de danos do exterior e de interferências mútuas. A embalagem deve estar limitada a um tamanho apropriado. É expressamente admitida a utilização dos chamados símbolos de indicação e de perigo (por ex., símbolo de vidro para frágil). A utilização de materiais de enchimento para embalagens deve ser estruturada de modo a que sejam recicláveis e de origem única. Os materiais de enchimento para embalagens devem ser otimizados em princípio de acordo com aspetos ecológicos. Se forem entregues materiais não recicláveis, será cobrada a eliminação de resíduos ou será faturada uma taxa de eliminação.

2.2 Unidade de embalagem

Uma unidade de embalagem é definida como a unidade de manuseamento mais pequena, geralmente uma caixa de cartão, pacote ou envelope/saco. Apenas embalar um artigo por unidade de embalagem (de origem única) - SEM unidades de embalagem mistas. Uma unidade de embalagem deve pesar no máx. 15 kg.

2.3 Identificação

Caca unidade de embalagem deve conter as seguintes informações – claramente legíveis – (tamanho mínimo de letra 0,3 cm/12 caracteres), sob a forma de uma etiqueta:

Exemplo de uma etiqueta padrão de unidade de embalagem:
N.º de material da HAZET: 103005 / chapa EN10130-DC03-A-
Denominação: Oel-1,0x1500x3000
Quantidade: 3000 / ME: kg
N.º de encomenda da HAZET 525333

Exemplo de uma etiqueta padrão de meio auxiliar de carga:
Empresa Mustermann, Musterstrasse 1, 44444 Musterstadt
Destinatário:
HAZET-WERK
Fábrica 3 / Receção de mercadorias
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
N.º de encomenda HAZET 525333
Peso (bruto): 3000 kg / 1 palete

2.4 Matéria-prima

• Pacotes:
  Peso máx. do pacote 2 ton., extremidades coloridas, marcação de acordo com as informações da encomenda, 1 etiqueta por pacote com número de lote, qualidade, dimensão, quantidade, data de entrega
• Placas a partir do tamanho de formato médio:
  Paletes pregadas, 4 traves longitudinais, 6 traves transversais, secção transversal das traves aprox. 90 x 70 mm, comprimento aprox. 10 mm menor do que a envergadura, traves que não excedam a largura e o comprimento da embalagem, proteção das bordas distribuída em comprimento, pacotes máx. 3 ton.
• Placas mais pequenas do que o tamanho de formato médio:
  Paletes pregadas, 3 traves longitudinais, 5 traves transversais, secção transversal das traves
  aprox. 90 x 70 mm, comprimento aprox. 10 mm menor do que a envergadura, traves que não excedam a largura e o comprimento da embalagem, proteção das bordas distribuída em comprimento, pacotes máx. 3 ton.
• Para envergaduras muito pequenas, o número de traves pode ser reduzido em conformidade, após consulta connosco.

Eventuais símbolos de indicação e de perigo – por ex., símbolo de vidro para frágil – podem ser afixados nas unidades de embalagem, independentemente da informação acima.

2.5 Meio auxiliar de carga

2.5.1 Meio auxiliar de carga normalizado

As mercadorias que são entregues por transportadora devem ser aprovisionadas exclusivamente em meios auxiliares de carga em conformidade com a HAZET.

Caixa de grade EURO
Tara em kg: 85
Peso bruto máximo em kg: 1.000
Dimensões exteriores C x L x A (mm): 1.240 x 835 x 970
Dimensões interiores C x L x A (mm): 1.210 x 800 x 800

Características:
O lado frontal da caixa de grade EURO ostenta uma placa com as seguintes informações na parte inferior esquerda:

• Marca comercial do pool de paletes europeu
• Marca comercial dos caminhos-de-ferro alemães
• Carimbo com o número Y (número de inscrição)
• Placa de inspeção de qualidade EPAL
• Indicação de peso, capacidade de carga
• Informação sobre o fabricante

Palete plana EURO
Tara em kg: 25
Peso bruto máximo em kg: depende da altura da pilha
Altura da pilha 1,20 / 1.000 kg bruto
Dimensões exteriores C x L x A (mm): 1.200 x 800 x 144

Características
No lado frontal da palete de madeira EURO constam as seguintes informações nos blocos:

• No bloco do canto esquerdo:
  A marca, por ex., da Deutsche Bahn AG, o símbolo DB
• No bloco central:
  As letras D (Alemanha), PL (Polónia), etc. /código do fabricante, identificável a partir da lista de fabricantes com aprovação da EPAL.
  A marca da European Palett Association, o símbolo EPAL
  O grampo de controlo da EPAL
• No bloco do canto direito:
  A marca do pool de paletes europeu dos caminhos de ferro nacionais, o símbolo EUR

3.1. Tempos de entrega / Receção de mercadorias – Locais de entrega

Fábrica 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid

Seg. – Qui. de manhã 07:00 – 09:00 horas e 09:15 até 12.00 horas
à tarde 12.30 – 14.00 horas
Sex. 07:00 – 09:00 horas e 09:15 até 11.15 horas

Fábrica 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.)

Seg. – Qui. de manhã 07:00 – 09:00 horas e 09:15 até 12.00 horas
à tarde 12.30 – 14.00 horas

Fábrica 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid

Seg. – Qui. de manhã 07:00 – 09:00 horas e 09:15 até 12.00 horas
à tarde 12.30 – 14.00 horas
Sex. 07:00 – 09:00 horas e 09:15 até 11.15 horas

Consulte por favor as nossas ordens para exceções.

3.2 Receção

A receção deve ser efetuada de acordo com as informações da nossa ordem. O endereço de entrega (local de entrega), local de descarga e destinatário/utilizador devem ser respeitados e indicados nos documentos de expedição (geralmente guia de entrega e guia de remessa) (ver também ponto 3.4). Na HAZET, as paletes planas Europool retornáveis (80 x 120 cm) são sempre trocadas com os transportadores. Não é permitida a cobrança de taxas de troca pelos transportadores à HAZET.

3.3 Data e quantidade de entrega

A data e a quantidade de entrega devem ser respeitadas de acordo com a encomenda, em princípio, um adiamento da data só é possível através de alteração da encomenda (por escrito ou por telefone), as entregas parciais devem ser minimizadas. As entregas superiores a 2 metros de carga (correspondentes a cerca de 4 paletes 80 x 120 cm) devem ser notificadas, pelo menos, 2 dias úteis antes da data de entrega prevista.

3.4 Documentos de remessa

3.4.1 Guias de entrega

As guias de entrega devem ser anexadas aos documentos de expedição no caso de envios, e a uma unidade de embalagem devidamente marcada no caso de envios com várias unidades de embalagem.
Por exemplo, é vantajoso o uso de bolsas de remessa apostas ao exterior.
São requeridas, no mínimo, as seguintes informações na guia de entrega:

• Número de fornecedor
• Número da guia de entrega
• Endereço de entrega
• Local de descarga
• Destinatário/remessa, conforme indicado na nossa ordem
• N.º de encomenda da HAZET por item de encomenda
• Denominação do artigo
• N.º de material da HAZET por artigo
• Quantidade e unidade de quantidade por artigo (unidade de quantidade conforme a nossa ordem)
• Número de meios auxiliares de carga ou unidades de embalagem
• (Por ex., remessa consiste em unidades de embalagem/meios auxiliares de carga)
• Peso em kg (bruto/líquido)

3.4.2 Listas de volumes

As listas de volumes reproduzem o conteúdo de uma unidade de embalagem de uma remessa de forma concisa. Contêm as seguintes informações:

• Referência da HAZET
• Data da encomenda
• Número de material da HAZET
• Denominação do artigo
• Quantidade fornecida
• Número de unidades de embalagem
• Para entregas de países não comunitários (países terceiros, como a Suíça, Noruega), deve ser anexada uma fatura aduaneira, para além dos documentos de expedição. Esta fatura aduaneira deve ser idêntica aos documentos de expedição e à fatura comercial (fatura do fornecedor). Não devem existir quaisquer discrepâncias entre os montantes ou quantidades indicados na fatura aduaneira e na fatura comercial, uma vez que isto poderia levar a dificuldades significativas no processamento da importação.

Na sequência de uma colaboração a longo prazo e assente na parceria com a HAZET pedimos-lhe, como nosso fornecedor, que cumpra estas diretrizes.
Este conjunto geral de regras para embalamento e entrega indica as condições e requisitos básicos. Em casos individuais, este acordo pode ser modificado em coordenação com a HAZET. Tal modificação deve ser acordada separadamente, por escrito.
Se necessário, podem ser realizadas auditorias a fornecedores com pouca antecedência.

Remscheid, 20/09/2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Departamento de compras
Faremos todas as nossas entregas em conformidade com estas diretrizes.