Di comune accordo tra HAZET-WERK e il fornitore, le condizioni di imballaggio e fornitura hanno lo scopo di regolare e stabile i requisiti generali di imballo e fornitura.

2.1 Informazioni generali

I materiali di ciascuna fornitura devono essere adeguatamente imballati tenendo conto della tipologia e delle caratteristiche specifiche in modo da evitare danneggiamenti e compromissioni per l'utilizzo e la successiva elaborazione. Le merci devono essere protette da danneggiamenti esterni e da interferenze reciproche. La dimensione dell'imballaggio deve essere opportunamente limitata. L'utilizzo di cosiddetti simboli di avvertenza e pericolo (ad es. simbolo del vetro per merci fragili) è espressamente consentito. I materiali di riempimento per imballaggio utilizzati devono essere riciclabili e non misti. Inoltre devono essere sostanzialmente ottimizzati dal punto di vista ecologico. Se la fornitura comprende materiali non riciclabili, i costi per lo smaltimento saranno addebitati al fornitore oppure verrà calcolato un prezzo forfettario per lo smaltimento.

2.2 Collo

Per collo si intende la più piccola unità commerciale, solitamente un cartone, una scatola o una busta/un sacchetto. Imballare un solo articolo per ciascun collo – NO colli misti. Ciascun collo non può superare i 15 kg di peso.

2.3 Marcatura

Ciascun collo deve essere provvisto delle seguenti indicazioni chiaramente leggibili (dimensione carattere min. 0,3 cm/12 punti tipografici) tramite etichetta:

Esempio di etichetta modello collo:
N. materiale HAZET: 103005 / Lamiera-EN10130-DC03-A-
Denominazione: Oel-1,0x1500x3000
Quantità: 3000 / ME: kg
N. ordine HAZET: 525333

Esempio di etichetta modello per attrezzature di carico:
Ditta Mustermann, Musterstrasse 1, 44444 Musterstadt
Destinatario:
HAZET-WERK
Stabilimento 3 / Accettazione merce
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
N. ordine HAZET 525333
Peso (lordo): 3000 kg / 1 bancale

2.4 Materie prime

• Lotti:
  peso max. del lotto: 2 t, estremità colorate, designazione conforme alle indicazioni d'ordine, 1 etichetta per lotto comprensiva del numero di lotto, qualità, dimensioni, quantità, data di consegna
• Pannelli a partire da formato medio:
  pallet inchiodati, 4 travi longitudinali, 6 travi trasversali, sezioni trasversali delle travi circa 90 x 70 mm, lunghezza di circa 10 mm inferiore rispetto al taglio, travi non sovrapposte alla larghezza e alla lunghezza del pacco, protezione per angoli suddivisa nel senso della lunghezza, pacchi di max. 3 t.
• Pannelli più piccoli del formato medio:
  pallet inchiodati, 3 travi longitudinali, 5 travi trasversali, sezione trasversale delle travi
  ca. 90 x 70 mm, lunghezza di circa 10 mm inferiore rispetto al taglio, travi non sovrapposte alla larghezza e alla lunghezza del pacco, protezione per angoli suddivisa nel senso della lunghezza, pacchi di max. 3 t.
• Previa consultazione con noi, per i tagli più piccoli il numero delle travi può essere ridotto di conseguenza.

Eventuali simboli di avvertenza e pericolo, ad es. simbolo del vetro per merci fragili, possono essere applicati sui colli indipendentemente dalle indicazioni sopra riportate.

2.5 Attrezzature di carico

2.5.1 Attrezzature di carico standardizzate

Le merci fornite mediante un'impresa di trasporto devono essere messe a disposizione esclusivamente con l'ausilio di attrezzature di carico conformi ai requisiti di HAZET.

Bancale a gabbia EURO
Tara in kg: 85
Peso massimo lordo in kg: 1.000
Dimensioni esterne L x L x A (mm): 1.240 x 835 x 970
Dimensioni interne L x L x A (mm): 1.210 x 800 x 800

Caratteristiche:
sul lato anteriore del bancale a gabbia EURO, in basso a sinistra è presente una targhetta che riporta i dati seguenti:

• Marchio del pool di pallet europei
• Marchio delle Ferrovie Federali Tedesche
• Timbro del numero Y (numero di immatricolazione)
• Targhetta di controllo qualità EPAL
• Indicazione di peso, capacità di carico
• Specifiche del costruttore

Pallet in legno EURO
Tara in kg: 25
Peso massimo lordo in kg: a seconda dell'altezza della pila
Altezza della pila 1,20 / 1.000 kg lordi
Dimensioni esterne L x L x A (mm): 1.200 x 800 x 144

Caratteristiche
sul lato anteriore dei pallet in legno EURO, sui ceppi sono riportate le seguenti informazioni:

• Sul ceppo angolare sinistro:
  Il marchio, ad es. per la Deutsche Bahn AG, il marchio DB
• Sul ceppo centrale:
  Le lettere D (Germania), PL (Polonia) ecc. / Il codice del produttore indicato nell'elenco dei produttori con omologazione EPAL.
  Il marchio della European Palett Association, il simbolo EPAL
  Le graffette di controllo EPAL
• Sul ceppo angolare destro:
  Il marchio del pool di pallet europeo della ferrovia nazionale, il simbolo EUR.

3.1. Tempi di consegna / Accettazione merci – luoghi di consegna

Stabilimento 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid

Lu – Gi mattina dalle 07:00 alle 09:00 e dalle 09:15 alle 12:00
pomeriggio dalle 12.30 alle 14.00
Ven. dalle 07:00 alle 09:00 e dalle 09:15 alle 11.15

Stabilimento 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.)

Lu – Gi mattina dalle 07:00 alle 09:00 e dalle 09:15 alle 12:00
pomeriggio dalle 12.30 alle 14.00

Stabilmento 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid

Lu – Gi mattina dalle 07:00 alle 09:00 e dalle 09:15 alle 12:00
pomeriggio dalle 12.30 alle 14.00
Ven. dalle 07:00 alle 09:00 e dalle 09:15 alle 11.15

Eventuali variazioni sono indicate all'interno dell'ordine.

3.2 Consegna

La consegna deve essere eseguita in conformità alle indicazioni riportate nell'ordine. L'indirizzo di consegna (recapito), il posto di scarico e il destinatario/utilizzatore devono essere rispettati e indicati sui documenti di spedizione (solitamente sulla bolla di consegna e la lettera di vettura) (cfr. anche il punto 3.4). Presso HAZET i pallet piatti intercambiabili Europool (80x120 cm) vengono generalmente scambiati con il trasportatore. I trasportatori non sono autorizzati a richiedere ad HAZET commissioni di scambio.

3.3 Data di consegna e quantità

La data e la quantità di consegna devono rispettare le indicazioni d'ordine. Il linea generale una variazione della data di consegna è possibile solo mediante una modifica dell'ordine (scritta o telefonica); le consegne parziali devono essere ridotte al minimo. Le forniture di merci superiori a 2 metri di carico (ovvero a 4 pallet da 80 x 120 cm) devono essere annunciate con almeno 2 giorni di anticipo rispetto al giorno di consegna programmato.

3.4 Documenti di spedizione

3.4.1 Bolla di consegna

La bolla di consegna deve essere allegata ai documenti di spedizione; in caso di più colli, quello che include la bolla di consegna deve essere appositamente contrassegnato.
L'utilizzo di buste imbottite esterne può essere ad esempio molto utile.
Sulla bolla di consegna devono essere indicati almeno i dati seguenti:

• Numero del fornitore
• Numero della bolla di consegna
• Indirizzo di consegna
• Posto di scarico
• Destinatario/commissione come indicato all'interno dell'ordine
• N. d'ordine HAZET per ciascuna posizione dell'ordine
• Nome articolo
• N. materiale HAZET per articolo
• Quantità e unità per articolo (unità quantitativa in base all'ordine)
• Numero attrezzature di carico o colli
• (ad es. spedizione costituita da colli/attrezzature di carico)
• Peso in kg (lordo/netto)

3.4.2 Elenco dei colli

Gli elenchi dei colli descrivono sinteticamente il contenuto del collo di una spedizione. In essi sono riportate le seguenti informazioni:

• Numero d'ordine HAZET
• Data dell'ordine
• Numero materiale HAZET
• Nome articolo
• Quantità fornita
• Numero di colli
• Per le consegne provenienti da paesi non EU (paesi terzi come la Svizzera e la Norvegia), oltre ai documenti di spedizione deve essere allegata anche una fattura doganale. La fattura doganale deve essere identica ai documenti di spedizione e alla fattura commerciale (fattura del fornitore). La fattura doganale e la fattura commerciale non devono presentare importi o quantità divergenti poiché ciò potrebbe causare notevoli difficoltà durante il processo di importazione.

Nell'ambito di una collaborazione a lungo termine con HAZET, richiediamo ai nostri fornitori di attenersi alle presenti linee guida.
Nel presente regolamento generale di imballaggio e fornitura sono riportate le condizioni e i requisiti di base. In singoli casi tale accordo può essere modificato previa consultazione con HAZET. Una modifica di questo tipo deve essere concordata separatamente per iscritto.
In caso di necessità, gli audit dei fornitori possono essere eseguiti senza preavviso.

Remscheid, 20.09.2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Dipartimento acquisti
Effettueremo tutte le nostre consegne in conformità alle presenti linee guida.