Podmínky balení a dodání mají ve shodě mezi HAZET-WERK a dodavatelem upravovat, resp. určovat všeobecné požadavky na balení a dodání.

2.1 Všeobecně

U každé dodávky je třeba materiály řádně zabalit, aby se podle jejich druhu a povahy zabránilo poškození nebo omezení jejich dalšího používání/zpracovávání. Zboží musí být bezpečné před poškození z vnějšku a rovněž před vzájemnými újmami. Balení má být omezené na účelnou míru. Používání takzvaných symbolů upozornění a nebezpečí (např. symbol sklenice pro křehké) je výslovně dovoleno. Používání výplní balení je třeba utvořit tak, aby byly recyklovatelné a tříditelné. Výplně balení je třeba zásadně optimalizovat podle ekologických hledisek. Budou-li dodány nerecyklovatelné materiály, bude připsána k tíži likvidace nebo účtován paušál za likvidaci.

2.2 Balík

Jako balík je definovaná nejmenší manipulační jednotka, zpravidla karton, krabice nebo obálka/pytel. Do každého balíku balte pouze jeden výrobek (druhově čistý) – ŽÁDNÉ smíšené balíky. Jeden balík smí vážit max. 15 kg.

2.3 Označení

Každý balík je třeba opatřit následujícími – výrazně čitelnými – údaji (velikost písma min. 0,3 cm/12 bodů) ve formě etikety:

Příklad vzorové etikety balíku:
HAZET materiál č.: 103005 / plech-EN10130-DC03-A-
Označení: Oel-1,0x1500x3000
Množství: 3000 / MJ: kg
HAZET obj. č.: 525333

Příklad vzorové etikety nakládacích pomůcek:
Fa. Mustermann, Musterstrasse 1, 44444 Musterstadt
Příjemce:
HAZET-WERK
Závod 3 / Příjem zboží
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
HAZET obj. č. 525333
Hmotnost (brutto): 3000 kg / 1 paleta

2.4 Surový materiál

• Svazky:
  Hm. svazku max. 2 t, konce barevné, označené podle údaje v objednávce, na každý svazek 1 etiketa s číslem šarže, kvalitou, rozměrem, množstvím, datem dodání
• Tabule od velikosti středního formátu:
  sbíjené palety, 4 podélná dřeva, 6 příčných dřev, průřez dřev cca 90 x 70 mm, délka o cca 10 mm menší než přířez, dřeva ne přes šířku paketu a délku, ochrana hran v délce dělená Balíky max. 3 t.
• Tabule menší než střední formát:
  sbíjené palety, 3 podélná dřeva, 5 příčných dřev, průřez dřev
  cca 90 x 70 mm, délka o cca 10 mm menší než přířez, dřeva ne přes šířku paketu a délku, ochrana hran v délce dělená Balíky max. 3 t.
• Pro nejmenší přířezy lze počet dřev po dohodě s námi příslušně snížit.

Případné symboly upozornění a nebezpečí – např. symbol sklenice pro křehké – lze na balíky umístit nezávisle na výše uvedených údajích.

2.5 Nakládací pomůcky

2.5.1 Standardizované nakládací pomůcky

Zboží, které je dodávané prostřednictvím spedice, musí být poskytnuté výhradně na nakládacích pomůckách vyhovujících společnosti HAZET.

EURO gitterbox
Tára v kg: 85
Maximální hmotnost brutto v kg: 1.000
Vnější rozměry d x š x v (mm): 1.240 x 835 x 970
Vnitřní rozměry d x š x v (mm): 1.210 x 800 x 800

Charakteristiky:
Přední strana EURO gitterboxu nese vlevo dole plaketu s následujícími údaji:

• Značka evropského paletového poolu
• Značka Německé železnice
• Otisk razítka čísla Y (imatrikulační číslo)
• Plaketa kontroly kvality EPAL
• Údaj hmotnosti, objem ložného prostoru
• Údaj výrobce

EURO plochá paleta
Tára v kg: 25
Maximální hmotnost brutto v kg: závisí na výšce stohu
Výška stohu 1,20 / 1.000 kg brutto
Vnější rozměry d x š x v (mm): 1.200 x 800 x 144

Charakteristiky
Na přední straně dřevěné EURO palety se nacházejí na špalcích následující údaje:

• Na levém rohovém špalíku:
  Značka např. Deutsche Bahn AG, značka DB
• Na středním špalíku:
  Písmena D (Německo), PL (Polsko) atd. /kód výrobce, rozpoznatelný podle seznamu výrobců se schválením EPA.
  Značka European Palett Association, značka EPAL
  Zkušební svorka EPAL
• Na pravém rohovém špalíku:
  Značka evropského paletového poolu národní dráhy, značka EUR

3.1. Časy dodání / příjem zboží - místa dodání

Závod 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid

Po. – Čt. dopoledne 07:00 – 09:00 hod. a 09:15 až 12.00 hod.
odpoledne 12.30 – 14.00 hod
Pá. 07:00 – 09:00 hod. a 09:15 až 11.15 hod.

Závod 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.)

Po. – Čt. dopoledne 07:00 – 09:00 hod. a 09:15 až 12.00 hod
odpoledne 12.30 – 14.00 hod.

Závod 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid

Po. – Čt. dopoledne 07:00 – 09:00 hod. a 09:15 až 12.00 hod.
odpoledne 12.30 – 14.00 hod
Pá. 07:00 – 09:00 hod. a 09:15 až 11.15 hod.

Odchylky zjistíte z našich objednávek.

3.2 Dodávka

Dodávka musí být provedena podle údajů na naší objednávce. Dodací adresu (místo dodání), místo vykládky a příjemce/uživatele je třeba dodržet a uvést na dodacích dokladech (zpravidla dodací list a nákladní list) (por. také bod 3.4). U HAZET jsou zásadně vyměnitelné ploché palety Europool (80x120 cm) vyměněny přepravci. Účtování poplatků za výměnu dopravcem společnosti HAZET nejsou dovolena.

3.3 Dodací termín a množství

Dodací termín a dodací množství je třeba dodržet podle objednávky, zásadně je možné posunutí termínu pouze změnou objednávky (písemně nebo telefonicky), dílčí dodávky je třeba minimalizovat. Dodávky nad 2 ložné metry (odpovídá cca 4 paletám 80 x 120 cm) musejí být avizovány nejpozději 2 pracovní dny před dnem dodání.

3.4 Doprovodné dokumenty zboží

3.4.1 Dodací listy

Dodací listy je třeba u zásilek přiložit k tranzitním dokladům, u zásilek s více balíky k příslušně označenému balíku.
Příznivé je například použití vně připevněných přepravních tašek.
Na dodacím listu jsou potřebné nejméně následující údaje:

• Číslo dodavatele
• Číslo dodacího listu
• Dodací adresa
• Místo vykládky
• Příjemce/zakázka podle údaje v naší objednávce
• Objednací č. HAZET pro každou objednanou položku
• Označení výrobku
• Č. materiálu HAZET pro každý výrobek
• Množství a množstevní jednotka pro každý výrobek (množstevní jednotka podle naší objednávky)
• Počet nakládacích pomůcek nebo balíků
• (např. zásilka se skládá z balíků/nakládacích pomůcek)
• Hmotnost v kg (brutto/netto)

3.4.2 Balicí listy

Balicí listy udávají v krátké formě obsah balíku zásilky. Obsahují následující informace:

• Objednací číslo HAZET
• Datum objednání
• Číslo materiálu HAZET
• Označení výrobku
• Dodané množství
• Počet balíků
• U dodávek ze zemí mimo EU (třetí země, jako např. Švýcarsko, Norsko) je třeba kromě dodacích dokumentů přiložit i celní fakturu. Tato celní faktura musí být identická s dodacími dokumenty a obchodní fakturou (fakturou dodavatele). Mezi celní a obchodní fakturou nesmějí být žádné odlišné částky nebo množství, neboť jinak může dojít ke značným obtížím při odbavení dovozu.

V rámci dlouhodobé a partnerské spolupráce se společností HAZET Vás – naše dodavatele – k dodržování těchto směrnic.
Tento obecný soubor směrnic pro balení a dodání ukazuje zásadní podmínky a požadavky. V jednotlivém případě lze toto ujednání po dohodě se společností HAZET upravit. Takovou úpravu je třeba zvlášť písemně sjednat.
V případě potřeby lze krátkodobě provádět audity dodavatelů.

Remscheid, dne 20.9.2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Oddělení pořizování
Budeme všechny naše dodávky provádět podle těchto směrnic.